GIC (Global Intelligence Connector)
Was ist GIC?
GIC (Global Intelligence Connector) ist die Schnittstelle von dot4 zu OData-fähigen Software-Produkten, wie z. B. MS Excel 2016, MS Power BI oder SAP Gateway.
Was ist OData?
OData (Open Data Protocol) ist ein von Microsoft veröffentlichtes, HTTP-basiertes Protokoll für den Datenzugriff.
Was kann ich mit GIC machen?
Mit GIC kann jeder dot4-User mit Administrator-Rechten Daten aus dot4 in OData-fähige Anwendungen herunterladen. Voraussetzung dafür sind Administrator-Rechte auf dem dot4-Mandanten, der die Daten enthält.
Folgende dot4-Daten des Mandanten können in OData-fähige Anwendungen heruntergeladen werden:
Configuration Items (CIs): anhand der CI-Typ-Struktur, ggf. inklusive (komplexer) Multi-Attribute
Beziehungen (Relations): anhand der Beziehungstypen zwischen den CIs
Services: Services, technische Services inklusive Beziehungen zwischen diesen
Welche dot4-Informationen benötige ich?
Um Daten aus einem Mandanten herunterzuladen, benötigen Sie folgende Informationen:
eine der folgenden URLs des GIC-Servers:
| Daten | URL |
|---|---|
| Configuration Items (CIs) | https://gic.dot4.de/odata/CIs |
| Beziehungen (Relations) | https://gic.dot4.de/odata/Relations |
| Services | https://gic.dot4.de/odata/Service |
| SLA (Service Level Agreement) | https://gic.dot4.de/odata/sla |
den technischen Namen des Mandanten, aus dem Daten heruntergeladen werden sollen; Sie finden diesen unter Administration -> Systemeinstellungen -> Allgemeine Einstellungen im Feld Technischer Name .
die Zugangsdaten eines dot4-Nutzers mit Administrator-Rechten (Anmeldename (E-Mail-Adresse) plus Kennwort).
Wie kann ich dot4-Daten in die OData-fähige Anwendung herunterladen?
Um Daten aus Ihrem Mandanten herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor (am Beispiel von MS Excel 2016):
Öffnen Sie in Excel eine leere Mappe.
Im Excel-Menü wählen Sie Daten -> Daten abrufen -> Aus anderen Quellen -> Aus OData-Datenfeed .
Geben Sie die URL des GIC-Servers ein (z. B. https://gic.dot4.de/odata/cis ) und drücken OK . Damit wird die Verbindung mit dem GIC-Server initialisiert.
Im nächsten Dialog wählen Sie als Anmeldungstyp “Standard” .
Geben Sie nun den Benutzernamen ein. Der Benutzername setzt sich zusammen aus dem technischen Namen des Mandanten (exakte Schreibweise!) und dem dot4-Anmeldenamen (E-Mail-Adresse), getrennt durch einen Backslash ('\'). Beispiel: MeinMandant\email@example.net
Geben Sie das dazugehörige Kennwort ein und wählen Sie dann "Verbinden" .
Es öffnet sich der Excel-Navigator, in dem Sie die Daten, die Sie abrufen möchten, auswählen können.
Wählen Sie anschließend "Laden" ; die ausgewählten Daten werden daraufhin ins Excel-Arbeitsblatt geladen, wo sie weiterbearbeitet werden können.
Die Verbindungsdaten werden von Excel für Aktualisierungen gespeichert und können dort unter Daten -> Daten abrufen -> Datenquelleneinstellungen gelöscht werden.
Die Vorgehensweise bei anderen Anwendungen ist prinzipiell gleich.